自 ChatGPT 開啟大 AI 時代，包含 Bard、YouChat 在內，各種 AI 聊天機器人紛紛受到大眾關注，AI 機器人不但能以自然的語氣與人類對話，還可蒐集資料、編寫代碼、擷取摘要，功能性相當多樣，但你有想過再過不久就連履歷、信件、報告、數據彙整都能靠 AI 快速完成嗎？
就在不久前，微軟發布了新一代 AI 生產力工具「Microsoft 365 Copilot」，可完美應用於 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 等 Office 工具，使用者只要對 AI 人工智慧助手「Copilot」下達指令，就能快速完成各種工作，效率相當驚人！
▼ Microsoft 365 Copilot
Microsoft 365 Copilot 是什麼？
依照以往的方式，不論是報告、論文、數據分析，作者都必須經歷「蒐集資料」、「自訂大綱」、「建立架構」、「修改潤飾」等繁瑣的過程才有辦法完成，而 Microsoft 365 Copilot 的誕生，將能簡化以上多數的步驟！
Microsoft 365 Copilot 實際上就是將 ChatGPT-4 內建於 Word、PowerPoint、Excel 等 Office 工具，使用者可以直接對 AI 人工智慧助手「Copilot」下達指令，幾秒間就可依現有文件改寫或彙整專業的文件，只要再經「資料查證」、「文字或排版潤飾」，一篇高品質的簡報或數據表就此完成。
▼ 在過去生產一篇論文或數據表，都要自行蒐集、分析、整理資料內容
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▼ 未來只要於 Office 工具中，對 Copilot 下達指示就能快速完成作品
Microsoft 365 Copilot 如何應用？
關於 Microsoft 365 Copilo 實際應用，不過微軟已釋出 Copilo 於 Word、PowerPoint、Excel、Outlook 以及 Teams 五種不同的 Office 工具上的實際應用。
▉ 應用（1）、Word
提到 Office 工具，Word 絕對是最常使用的工具之一，不論是履歷、演講稿、信件、論文、還是小說創作，絕大多數文字彙整作業都會經由 Word 來完成；而 Word 中的 Copilot 可以與使用者共同寫作、編輯、摘要、創作，透過明確的指令操作，並將資料丟給 Copilot，就可以改寫文件或進行總結。
當然 Copilot 厲害的地方不僅於此，使用者還能為文案設定想要的語氣，比如：建議語氣、專業口吻、還是激昂的語調， Copilot 都有正確的傳達作者想要的感覺，甚至 Copilot 還能給出強化觀點的論是或消除前後矛盾的意見。
▼ Copilot 於 Word 上的實際應用
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▉ 應用（2）、PowerPoint
有些人可能擅長資料搜索、Word 文件彙整，但對於 PowerPoint 可能就不是那麼擅長，對於如何擷取摘要、大綱較拿以掌握，如果你剛好屬於此類型，就可以利用 Copilot 來幫你說故事，它可以將使用者所彙整的 Word 文件（含資料備註與來源）、圖片以及影片等資訊統整，一鍵快速建立新的簡報。
▼ Copilot 於 PowerPoint 上的實際應用
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▉ 應用（3）、Excel
Excel 是不少上班族又愛又恨的工具，一旦上手各種數據資料幾秒內就能快速彙整，但其函數公式種類多，徹底精通需要花費不少時間；而 Copilot 則能輔助使用者迅速分析數據與趨勢，自動製作視覺化圖表，非常有助於商業人士分析支出、成本、熱銷產品、顧客行為等，進一步優化行銷政策。
▼ Copilot 於 Excel 上的實際應用
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▉ 應用（4）、Outlook
Outlook 為 Microsoft 推出的個人資訊管理系統軟體，可接收電子郵件、制定個人行事曆等等，在 Copilot 的加持下，它能於茫茫的郵件大海中快速找出重要的郵件，總結冗長的郵件往來；同時也可調整寫作風格，自動生成回信內容，減少商務人士信件上的處理時間，使工作精簡化。
另外，在企業商務套件中 Copilot 透過提供的資料，分析公司營運狀況，統整出 SWOT 交叉分析，幫助使用者了解公司優勢與劣勢。
▼ Copilot 於 Outlook 上的實際應用
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▉ 應用（5）、Teams
Copilot 不只文書處理軟體，就連視訊會議 Teams 也能起大很大的作用！不知道你是否曾遇到，開會討論得沸沸揚揚，但會議重點卻難以聚焦、重要資訊也難以歸納的情況，Copilot 能迅速解決這問題，幫助參與者更有效率地召開會議，統整會議重點、總結代辦事項。
此外，Copilot 不只是會議紀錄者，同時也是個參與者。它也會加入會議對話中，提供具體行動建議，給團隊更多思考方面，或是告知團隊下一步該做什麼。
▼ 視訊會議時，Copilot 既能歸納重點，也能給予意見
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總結、Microsoft 365 Copilot 何時推出？有何影響？
目前 Microsoft 365 Copilot 正處於 Beta 測試階段，台灣推出時間未定，但推測不會拖太久，最快幾個月後就可能釋出正式版。
至於 Microsoft 365 Copilot 是否會取代大量工作，造成不少上班族失業呢？雖然微軟發表會充滿樂觀、正向的態度，但瓦特不敢說不會。說實話就連我自己也很擔心，但不可否認的是 Copilot 確實很方便，能簡化大量工作流程、提高工作效率。或許想辦法找到與 AI 共存的方式，才是普通人未來的人生道路吧？
首圖與資料來源：微軟
