對現代人來說,雖然在聯絡別人時大多會選擇 LINE、Messenger 等通訊軟體,但依然免不了「得使用電子郵件來溝通」的情況。不過,電子郵件並不像通訊軟體一樣擁有「收回訊息」的功能,一旦寄出之後就無法收回或更改信件內容,使用上就比通訊軟體麻煩的多。
為了減少用戶「誤傳信件」或「發送的信件內容有誤」的困擾,Gmail 裡就內建了「取消傳送」功能,今天 LINA 將會教大家如何使用「取消傳送」功能,以及相關 Q&A,像是「『取消傳送』的期限是多久」、「超過 30 秒該如何收回」等。
Gmail 的「取消傳送」功能
雖然有人會稱這個功能為「收回信件」,但與其說是收回,「延遲」這個詞可能更符合這個功能。
開啟「取消傳送」功能後(此功能在 Gmail 設定中預設為開啟),當用戶按下「傳送」來寄出電子郵件後,Gmail 會先等待一小段時間後,才真的將電子信件寄出。而這一小段時間就是給予用戶的猶豫期,只要用戶在猶豫期內點擊了「取消傳送」,Gmail 就不會把電子信件寄出去。
▉ 如何使用「取消傳送」功能
(以下用網頁版 Gmail 來示範,手機版 Gmail 的操作方式相同)
- 撰寫完一封郵件後,點擊「傳送」
- 等待左下角出現「郵件已送出」的通知視窗
- 點擊通知視窗中間的「取消傳送」
- 看到左下角出現「已復原傳送作業」後,就代表取消成功了!
▼ 如何使用「取消傳送」功能
「取消傳送」功能的相關 Q&A
- 「取消傳送」的期限是多久?
- 信件寄出後超過 30 秒的話,該怎麼辦?
- 取消傳送後,原本的信件會跑去哪?
▉ a. 「取消傳送」的期限是多久?
在 Gmail 設定 → 「查看所有設定」中可以調整「取消傳送」的期限,共有四種選項,分別是 5 秒、10 秒、20 秒和 30 秒,而在預設狀態下則是 5 秒。
LINA 建議最好直接把期限調成最久的 30 秒,時間留久一點在使用上才更有餘裕,比較不會手忙腳亂的。
▼ 在 Gmail 設定裡,可以選擇「取消傳送」的期限

▉ b. 信件寄出後超過 30 秒的話,該怎麼辦?
要是在 30 秒期限內都沒有及時點擊「取消發送」的話,那…很遺憾,信件已經寄出了,無法再透過任何方式收回,只能再傳一封「不好意思!」的信件給對方了。
▉ c. 取消傳送後,原本的信件會跑去哪?
取消傳送之後,原本的電子信件就會變成草稿,只要到草稿匣,用戶就可以重新編輯或刪除剛剛的信件。
▼ 取消傳送後,原本的電子郵件就會儲存為草稿

總結
雖然說「取消傳送」確實讓我們多了一小段時間來重新審視信件,不過~就算將「取消傳送」的期限調到最久,也只有短短的 30 秒而已,搞不好剛看到錯誤時間就到了,根本來不及點擊「取消傳送」。
因此,最保險的方式還是養成「寄出前再檢查一遍信件」的習慣,這樣才能將失誤的可能性降到最低喔!
首圖來源:Gonzo Okanagan
資料來源:Google 官方、Digital Trends