對現代人來說，雖然在聯絡別人時大多會選擇 LINE、Messenger 等通訊軟體，但依然免不了「得使用電子郵件來溝通」的情況。不過，電子郵件並不像通訊軟體一樣擁有「收回訊息」的功能，一旦寄出之後就無法收回或更改信件內容，使用上就比通訊軟體麻煩的多。
為了減少用戶「誤傳信件」或「發送的信件內容有誤」的困擾，Gmail 裡就內建了「取消傳送」功能，今天 LINA 將會教大家如何使用「取消傳送」功能，以及相關 Q&A，像是「『取消傳送』的期限是多久」、「超過 30 秒該如何收回」等。
Gmail 的「取消傳送」功能
雖然有人會稱這個功能為「收回信件」，但與其說是收回，「延遲」這個詞可能更符合這個功能。
開啟「取消傳送」功能後（此功能在 Gmail 設定中預設為開啟），當用戶按下「傳送」來寄出電子郵件後，Gmail 會先等待一小段時間後，才真的將電子信件寄出。而這一小段時間就是給予用戶的猶豫期，只要用戶在猶豫期內點擊了「取消傳送」，Gmail 就不會把電子信件寄出去。
▉ 如何使用「取消傳送」功能
（以下用網頁版 Gmail 來示範，手機版 Gmail 的操作方式相同）
- 撰寫完一封郵件後，點擊「傳送」
- 等待左下角出現「郵件已送出」的通知視窗
- 點擊通知視窗中間的「取消傳送」
- 看到左下角出現「已復原傳送作業」後，就代表取消成功了！
▼ 如何使用「取消傳送」功能
「取消傳送」功能的相關 Q&A
- 「取消傳送」的期限是多久？
- 信件寄出後超過 30 秒的話，該怎麼辦？
- 取消傳送後，原本的信件會跑去哪？
▉ a. 「取消傳送」的期限是多久？
在 Gmail 設定 → 「查看所有設定」中可以調整「取消傳送」的期限，共有四種選項，分別是 5 秒、10 秒、20 秒和 30 秒，而在預設狀態下則是 5 秒。
LINA 建議最好直接把期限調成最久的 30 秒，時間留久一點在使用上才更有餘裕，比較不會手忙腳亂的。
▼ 在 Gmail 設定裡，可以選擇「取消傳送」的期限
▉ b. 信件寄出後超過 30 秒的話，該怎麼辦？
要是在 30 秒期限內都沒有及時點擊「取消發送」的話，那…很遺憾，信件已經寄出了，無法再透過任何方式收回，只能再傳一封「不好意思！」的信件給對方了。
▉ c. 取消傳送後，原本的信件會跑去哪？
取消傳送之後，原本的電子信件就會變成草稿，只要到草稿匣，用戶就可以重新編輯或刪除剛剛的信件。
▼ 取消傳送後，原本的電子郵件就會儲存為草稿
總結
雖然說「取消傳送」確實讓我們多了一小段時間來重新審視信件，不過～就算將「取消傳送」的期限調到最久，也只有短短的 30 秒而已，搞不好剛看到錯誤時間就到了，根本來不及點擊「取消傳送」。
因此，最保險的方式還是養成「寄出前再檢查一遍信件」的習慣，這樣才能將失誤的可能性降到最低喔！
首圖來源：Gonzo Okanagan
資料來源：Google 官方、Digital Trends
