以前在使用 ChatGPT 時，通常都是由使用者主動提問，AI 才會開始回答或執行工作；但現在 ChatGPT 也能開始在指定時間主動提醒待辦事項、追蹤消息，甚至是整理相關新聞資訊。
其實這都是多虧了 ChatGPT 的「排程」功能，讓人類與 AI 之間的互動，不再只停留在「你問我答」的被動模式，而是使用者可以預先設定繳費提醒、價格追蹤或新聞追蹤等任務，讓 ChatGPT 在指定時間提供重要資訊。本篇文章中，瓦特將介紹 ChatGPT 排程怎麼用，並示範如何利用 ChatGPT 設定定時提醒與新聞追蹤。
ChatGPT 排程是什麼？有什麼作用？
所謂的 ChatGPT 排程，是一種能讓 AI 在未來特定時間，自動執行指定工作的功能。只要使用者預先建立好指令，即使沒有持續開著網頁或 App，ChatGPT 依舊會按照排程執行，並依照使用者的通知設定，透過裝置推播或電子郵件傳送通知。
目前常用於 ChatGPT 排程的工作類型，大致可分為以下 3 種：
- 單次性任務：只在指定日期與時間執行一次，例如：提醒繳費、赴約、搶票時間等等。
- 週期性任務：按照每日、每週或每月等固定頻率重複執行，例如：追蹤每日新聞、製作每週工作摘要等等。
- 監控類任務：定期檢查特定事件，只有出現符合條件的重要變化才通知，例如：商品促銷、遊戲公布發售日等等。
ChatGPT 排程怎麼用？
目前 ChatGPT 排程並未開放給「免費帳號」使用，僅支援 Plus、Pro、Business 和 Enterprise 等付費方案，且不分網頁版、App 版皆可使用，操作方式如下：
- 步驟（1）、打開 ChatGPT，點選側邊欄位中的「排程」。
- 步驟（2）、於對話中輸入希望 ChatGPT 執行的任務，包含「時間」、「頻率」或「通知條件」等等。必須注意的是，輸入的指令建議提供具體日期或時間，像是「每月 25 日下午 5 點提醒我繳信用卡費」，而非「提醒我繳信用卡費」，以避免搞錯通知時間。
▼ 點擊已建立好的排程，可進行編輯
怎麼撰寫 ChatGPT 排程的提示詞？
不同類型的排程任務，在撰寫提示詞（Prompt）時需要注意的細節也不太一樣，以下瓦特將一一進行說明：
▉ 定時提醒
定時提醒可分為兩種，第一種是「單次提醒」，只會在指定時間提醒一次，完成後任務便會結束，由於性質較為單純，基本上只要輸入「具體的時間」以及「任務事項」即可，比如：「請在 2026 年 8 月 31 日晚上 8 點提醒我繳交電費」。
第二種則是「週期性提醒」，這類型與「單次提醒」類似，差別在於任務不會提醒一次後結束，而是按照指定頻率重複執行；因此，除了「具體時間」、「任務事項」外，還要多加「重複頻率」，像是「每週五下午 5 點提醒我備份電腦資料」、「每月 5 日上午 10 點提醒我檢查信用卡帳單」等等。
▉ 新聞追蹤
ChatGPT 排程除了提醒功能外，也很適合用於每日或每週新聞追蹤，甚至可進一步進行摘要整理，但所輸入的提示詞可能也要更加詳細，像是：
- 執行時間與頻率
- 追蹤的主題或公司
- 查找資料的時間範圍
- 優先採用的消息來源
- 排除內容
- 摘要數量與篇幅
- 是否需要附上來源連結
舉例來說，假設我要定時追蹤 AI 產業消息並進行中文摘要整理，可以輸入：「每天上午 9 點搜尋過去 24 小時內的重要 AI 新聞，整理成 5 則中文摘要。每則包含新聞標題、事件日期、重點說明與原始來源連結，排除重複新聞及未經證實的傳聞。」
▉ 特定消息追蹤（監控類任務）
「特定消息追蹤」與「新聞追蹤」看似相同，實際用途卻不太一樣，「特定消息追蹤」有更具體的任務事項，且大多用於消息出現重大變化才進行通知，像是「商品降價」、「遊戲版本更新公告」，屬於上文提到的「監控類任務」。
為了避免消息無變化或變化很小卻收到通知，除了「具體時間」、「任務事項」最好在提示詞中明確寫出：
- 什麼情況才算值得通知
- 哪些來源可以作為依據
- 是否排除傳聞、爆料及轉載報導
- 同一消息是否只通知一次
- 達成條件後是否停止追蹤
舉例來說，假設我要持續追蹤 Nintendo Switch 2 官方售價以及新款特仕機消息，可以輸入：「每天檢查一次 Nintendo Switch 2 是否公布新款特仕機或調整官方售價。只有任天堂官方網站或官方社群帳號出現新公告時才通知我，排除傳聞與重複報導。」
小提醒
總結來說，ChatGPT 排程就是一項讓 AI 從被動回答，轉換為主動推播的功能，不論是提醒繳費、定期備份、每日整理新聞等等，都能透過 ChatGPT 排程建立任務，不需要額外再學習複雜的自動化工具。
不過要讓排程功能發揮最大作用，關鍵仍在於提示詞是否明確。建議清楚寫出執行時間、來源要求、通知條件與停止條件等等，尤其是特定消息監控，最好指定官方消息為準並排除重複報導，才能減少不必要的通知。另外，若是已排程任務長時間無人查看，也有可能被系統自動暫停。
首圖來源：unsplash