【AI】ChatGPT 變生活助理!Tasks 要怎麼用?功能步驟教學

openAI、免費 付費 是什麼 好用嗎 實測 技巧 使用 懶人包

2025-01-28
By 塔塔
現在 ChatGPT 也可以變成我的私人助理了!Tasks 來提醒你重要的事情。

ChatGPT 已經不只是一個生成式的 AI 了,OpenAI 宣布將在近期推出新功能「Tasks」,這個功能號稱可以讓 ChatGPT 成為你的私人助理,究竟 Tasks 有什麼樣的功能?功能要怎麼用?那些用戶可以使用?這些問題塔塔在本篇都會一次跟說明,並且教大家要怎麼「Tasks」!

 

「Tasks」是什麼?

Tasks(任務) 是由 OpenAI 在 ChatGPT 中推出的新功能,你可以讓 ChatGPT 提醒任何事情,例如你可以請 ChatGPT 每天下午 3 點提醒你要做的事情,或是請它每一個小時提醒你休息一次,甚至你擔心忘記重要的紀念日,你也可以請 ChatGPT 幫你記得,設定它應該在什麼時候主動提醒你。

Tasks 目前開放有訂閱 ChatGPT Plus、Team、以及 Pro 的用戶使用,可使用的平台包含了電腦網頁版(使用瀏覽器)、Android、iOS 和 MacOS,Windows 系統則會在今年第一季內進行更新發布,而免費版的 ChatGPT 則暫時不會推出這項功能

 

「Tasks」要怎麼用?

目前 Tasks 是以「Beta」(測試版)推出的,接下來塔塔會以電腦網頁版作為示範,告訴大家要怎麼找到 Tasks 以及要怎麼使用:

  • 步驟(一):找到「Tasks」
    目前 Tasks 並沒有出現在初始介面中,OpenAI 將它放在使用者選單中,點開右上角的頭像,就能看到「Tasks」(中文翻譯為「任務」),點即進入 Tasks 後,會看到一個與 ChatGPT 相同對話框,如果不確定自己是不是進了 Tasks 模式的話,也可以看看左上角的名稱,如果進了「Tasks」模式的話,左上角的名稱會出現「任務」。

 

▼ Tasks 模式可以從頭像下的使用者選單中找到

 

▼ 進入 Tasks 模式後,左上角會變成 ChatGPT 任務

 

  • 步驟(二)、建立提醒事項
    確定進入 Tasks 模式之後,直接在對話框當中輸入你需要 ChatGPT 提醒你的事情與時間,塔塔第一次輸入的指令是「請在每天下午提供我 3 則科技新聞」,如果沒有說明時間,ChatGPT 會自動幫你設定,接下來會跳出一個行程方塊,點進方塊當中就可以看到任務名稱、指令內容以及提醒時間 / 週期。

 

▼ Tasks 行程方塊內可以調整標題、指令與時間

 

  • 接下來要查看待執行的提醒任務或已完成的任務,同樣點擊使用者選單中的「任務」,系統會自動跳轉到任務清單中,在這個頁面使用者可以清楚的知道安排了哪些提醒、哪些提醒已經完成了,完成的提醒只能進行刪除,並不能重複使用。

 

▼ 任務清單中已完成的提醒只能刪除

 

  • 步驟(三)、開啟通知提醒
    第一則提醒設定完成後,下方會跳出詢問使用者使否要開啟桌面通知,每當任務有所更新的時候就會跳出來,選擇「允許」,ChatGPT 才會跳通知給你喔!同時要記得確定 Chrome 的通知設定是保持開啟的,如果原本是關閉的話,要記得將設定打開!

 

▼ 記得要允許 ChatGPT 通知

 

「Tasks」實際測試

接下來塔塔會實際測試 Tasks 的功能,看看他是不是真的什麼都可以記得住,也都可以照著我的指令主動提醒我!

  • 測試(1)、提醒休息時間
    塔塔想試試看 ChatGPT 能不能變成提醒休息或是做其他事情的鬧鐘,輸入指令為「請在 10 分鐘後提醒我休息」,不知道是否因為還是 Beta 版的原因,這則提醒並沒有在第一時間成功建立,後續塔塔又改了一下輸入指令,第二次的輸入指令為「請在十分鐘後提醒我休息」,同樣無法建立。

 

▼ 休息提醒並沒有在第一時間建立

 

  • 後續塔塔嘗試過重整網頁或是重開 ChatGPT,提醒同樣還是顯示錯誤無法建立,想進入任務清單中查看,網頁也顯示不出來, 後來嘗試成功後,也已經經過了原本設定好的 10 分鐘後了,發現原本顯示設定錯誤的提醒設定又變成正常的提醒設定,但塔塔並沒有在網頁或是通知欄當中接收到來自 ChatGPT 的通知。

 

  • 測試(二)、固定時間傳送新聞
    塔塔第一次建立的提醒指令是「請在每天下午傳送 3 則科技新聞給我」,ChatGPT 成功建立後,時間自動訂在每天的下午三點,當塔塔嘗試要修改提醒的時間,但是只能調整提醒週期,時間則是無法調整,後來塔塔編輯了一次提醒指令,改為「請在每天下午兩點提供我 3 則科技新聞」,才成功將提醒時間修改掉。

 

▼ 提醒時間無法修改

 

  • 而到了指定時間,塔塔發現提醒並沒有自動跳出在對話框當中,也沒有出現通知,需要重新整理頁面之後才能看到 ChatGPT 傳送的科技新聞資訊,新聞資訊使用的預設語言並不是繁體中文而是英文,如果需要轉換語言的話,也可以直接在對話框內請 ChatGPT 翻譯成中文。

 

▼ 傳送的新聞內容預設為英文

 

  • 測試(三)、提醒則數建立限制
    測試之後發現,ChatGPT 目前的提醒設定則數限制在每一個小時最多建立 4 則提醒無論是重新編輯指令或是新增,只要它有產生回應,不管成功或失敗就算一則,這樣的數量其實有點少,不過目前因為還是測試版,不確定正式版推出的時候,可建立的次數會不會提升。

 

▼ 每一個小時最多建立 4 則提醒,超過會跳出紅字提示

 

總結

ChatGPT 正在測試中的「Tasks」功能整體來說還是個不錯用的工具,只是現在的功能還不穩定,很容易出現無法連接或是錯誤訊息,或許要等到正式版推出之後才會好一點,也希望在後續的正式版當中,ChatGPT 的提醒設定則數可以提升,至少不要一個小時只有 4 則,這個基本上很容易就滿了,還要再等一個小時才能繼續建立,有點不方便。

 

 

首圖來源:Unsplash

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