當我們要將合約、收據、申請表等紙本資料傳給別人時，相信很多人第一反應都會拿 iPhone 直接拍照，不過這種方法所導致的不方便可不少，像是字體容易歪斜、陰影遮擋、後續難以整理等等
其實 iPhone 本身就內建「文件掃描」功能，不需要另外下載掃描 App，只要透過內建的「備忘錄」，就能自動辨識紙張邊界、快速完成掃描工作！
iPhone 怎麼快速「掃描文件」？
可能有不少 iOS 用戶不知道，iPhone 的「備忘錄 App」就內建文件掃描功能，操作方法也相當簡單，只要依下方步驟操作即可完成！
- 步驟（1）、長按「備忘錄 App」，點選「掃描文件」。
（備註：也可進入「備忘錄」，透過點選下方「附件」找到「掃描文件」。）
- 步驟（2）、進入掃描畫面後，只要將 iPhone 相機對準想要掃描的紙張，盡可能讓畫面保持穩定，系統就會偵測文件邊界，自動完成文件掃描。
怎麼把掃描文件另存成獨立 PDF 檔？
透過「備忘錄」掃描完成的文件，本身就會以 PDF 形式儲存在備忘錄中。如果想另外存成一個獨立 PDF 檔案，方便上傳、傳送或保存到「檔案」App，則可以透過 iPhone 的「列印」功能進行匯出，操作如下：
- 步驟（1）、進入剛剛建立的備忘錄，點開其中的掃描文件，選右上角的「分享」。
- 步驟（2）、點擊選單下方中的「列印」，即可進入 PDF 預覽。（不用真的列印）
- 步驟（3）、再次點選預覽右上角的「分享」，點選「儲存到檔案」，即可另存 PDF 檔案。
總結
以前想把紙本文件轉成 PDF，可能還會想使用影印機等工具，但其實你只要有一台 iPhone 就可直接完成，透過內建的「備忘錄」，不僅可以自動掃描、還可利用「列印」預覽功能，將文件另存成獨立 PDF 檔。下次如果你也有合約、收據等其他紙本文件需要掃描時，不妨可以利用上述方法，快速完成工作！
首圖來源：AI 生成