隨著 COVID-19 疫情趨緩、解除居家隔離,「視訊開會」的頻率已經不像疫情剛爆發時那麼頻繁了。不過,在工作、上課或規劃出遊時總會有需要進行線上討論的時候,這時就可以用看看超方便的「LINE 會議室」功能,就算彼此不是 LINE 好友也能使用!
LINA 今天將會介紹什麼是「LINE 會議室」功能,並教大家如何建立與使用 LINE 會議室。
「LINE 會議室」是什麼?
「LINE 會議室」是一個能讓用戶透過「共享網址」來快速建立一場視訊會議的功能,用戶與其他參與會議的人不需要互加好友、也不需要另外建立群組,只要安裝 LINE 並擁有 LINE 會議室的邀請連結,就可以進入 LINE 會議室!
不像 Google Meet 或 Zoom 需要「要開會時才能建立」,LINE 會議室可以在開會前幾日甚至一兩個月前就先建立好、分享會議室連結給其他人(邀請連結的有效期限是 90 天)。拿到會議室連結之後,只需要等開會時間到了再點擊連結進入 LINE 會議室即可,完全不需要再進行其他設定或操作。
LINE 會議室還支援原本 LINE 視訊就有的功能,像是分享螢幕畫面、濾鏡與特效或模糊背景/替換虛擬背景等,使用上就跟視訊通話時差不多。
▼ 用戶可以先在手機(左)或電腦(右)建立好 LINE 會議室,再將會議室連結分享給其他人
當有人進入 LINE 會議室後,除了視訊通話以外,還會有一個臨時的「會議聊天室」可以進行文字溝通。
會議聊天室是一次性的存在,第一個人進入 LINE 會議室時就會出現,最後一個人退出 LINE 會議室時,這個會議聊天室就會跟著消失。即便再次進入同一個 LINE 會議室,也只會產生新的會議聊天室而已,沒有任何方法可以重新進到當初的會議聊天室裡。
因此,如果會議聊天室裡有任何重要內容的話,離開前一定要記得先備份,不然等離開 LINE 會議室後可是找不回這些資料的喔!
▼ 進入 LINE 會議室後,手機(左)或電腦(右)會產生一個一次性的「會議聊天室」
▉ LINE 會議室的使用限制
每個人最多可以建立 30 個會議室,每個 LINE 會議室最多可以容納 500 個人(和視訊通話可容納人數相同)。
LINE 會議室的 LINE 版本需求:
- 手機版、iPad 版 LINE 須為 10.13.0 或更新的版本
- 電腦版 LINE 須為 6.2 或更新的版本
開始使用 LINE 會議室
▉ A. 如何建立 LINE 會議室
手機版 LINE 教學:
- 點擊「對話框」圖示
- 點擊「會議室」
- 再點擊「建立會議室」
- 這樣就建好了~之後再點擊「開始」就能進入 LINE 會議室了
▼ 如何在手機版 LINE 中建立 LINE 會議室
電腦版 LINE 教學:
- 點擊 LINE 最左邊的「會議室」
- 再點擊「建立會議室」
- 這樣就建好了~之後再點擊「開始」就能進入 LINE 會議室了
▼ 如何在電腦版 LINE 中建立 LINE 會議室
▉ B. 如何更改 LINE 會議室的名稱
會議室的預設名稱是「xxx(建立者的 LINE 用戶名)的會議室」,想更改會議室名稱的話,只要點擊名稱旁邊的「鉛筆」圖示就能更改了。
▼ 點擊名稱旁邊的「鉛筆」圖示後,就能在手機(左)或電腦(右)裡更改 LINE 會議室的名稱
▉ C. 如何邀請其他人進入 LINE 會議室
建立好會議室之後,我們可以選擇「邀請」或「複製連結」這兩種方式讓其他人加入 LINE 會議室。
「邀請」適合用在「已經有 LINE 好友或群組」的對象,就跟平常在 LINE 裡面分享訊息或圖片時一樣,我們可以一次性選擇多個 LINE 好友或是群組進行分享,省去了在一個個聊天室裡狂按貼上的麻煩。
「複製連結」則適合用在「沒有 LINE 好友」的時候,像是其他通訊軟體或是貼到共用行事曆的公告裡,這樣其他人只要點擊連結就能直接進入 LINE 會議室,不用再另外拉群組或是加好友。
▼ 點擊手機(左)或電腦(右)LINE 會議室的「邀請」和「複製連結」就能邀請別人
總結
「LINE 會議室」對於臨時需要開會、彼此間又沒有 LINE 好友的人來說真的超級方便,只要給個連結就能直接進 LINE 會議室了,不然每次光是「加好友 → 創群組 → 開啟群組通話」就要花上好一陣子,有夠浪費時間的。
當然,如果有很多資料需要分享的話,那建議還是開個「群組」可能會比較方便,免得哪天不小心忘記備份結果資料不見了~
首圖來源:LINE 台灣官方 blog
資料來源:LINE 台灣官方 blog、LINE 新聞、LINE 支援中心
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