不論是家人朋友或公司同事,如果有好幾個共同的活動或會議需要讓大家能夠隨時查看的話,可能會下載 Timetree 之類的行事曆 App 來共用。但其實,LINE 本身就有內建可以多人共用的行事曆功能囉!不過它的名字不叫做行事曆,而是叫做「LINE 活動」。
今天 LINA 將會簡單介紹什麼是「LINE 活動」、如何建立刪除 LINE 活動,並解答一些與 LINE 活動相關的 Q&A!
「LINE 活動」介紹
LINE 活動其實就是內建的行事曆,在一對一聊天室或多人群組都能使用,並且只有聊天室或群組裡的成員能夠查看,不用擔心行事曆會被其他不相關的人看到。
▼ 點擊 LINE 活動左上角的「☰」,就能看到這個月的所有活動
聊天室和群組裡的所有人都能夠在行事曆裡新增活動(活動名稱、時間和地點等),在建立新的活動時還可以選擇要不要開啟「請受邀人回覆是否參加」功能。開啟這個功能之後,所有用戶就可以到活動裡選擇「√ 參加」、「✕ 不參加」或「?不一定」,方便活動主辦人統計有多少人參加活動、參加活動的分別又是哪幾個人。
▼ 用戶還能在 LINE 活動回覆「是否出席活動」,讓其他人知道有哪幾個人會參加活動
開始使用 LINE 活動!
▉ 如何建立 LINE 活動
- 點擊聊天室或群組右上角的「≡」,再點擊「活動」
- 點擊右下角的「+」來建立新活動
- 輸入活動的名稱、時間、地點等,好了之後點擊「完成」
- 這樣活動就建立好了!建立活動之後,系統就會自動傳送通知訊息到聊天室
▼ 如何建立 LINE 活動
▉ 如何編輯 LINE 活動
- 進入想修改的活動頁面,點擊「編輯」
- 修改想要變更的內容,好了之後再點擊「完成」
- 這樣就改好了!編輯完之後,聊天室也會跳出「『xxx』活動內容已更新」的通知訊息
▼ 如何編輯 LINE 活動
▉ 如何刪除 LINE 活動
- 進入想刪除的活動頁面後,點擊「刪除」
- 系統會跳出確認視窗,再點擊一次「刪除」
- 這樣就刪掉了!刪掉活動後,聊天室裡也會出現「『xxx』活動已被刪除」的通知訊息
▼ 如何刪除 LINE 活動
LINE 活動的相關 Q&A
- 其他人可以編輯或刪除 LINE 活動嗎?
- LINE 活動可以連結到手機的行事曆裡嗎?
- 「回覆是否參加」功能的回覆時間有截止期限嗎?
▉ a. 其他人可以編輯或刪除 LINE 活動嗎?
意外難免,不可能所有活動都能夠順順利利的舉行,有時總會遇到需要延期、更改地點或取消活動的時候。可惜的是,只有建立 LINE 活動的人可以進行編輯或刪除,其他用戶並沒有編輯或刪除的權限。
另外,在編輯或刪除 LINE 活動後,聊天室和群組裡都會出現「『xxx』活動內容已更新」或「『xxx』活動已被刪除」的通知訊息,透過系統訊息來通知所有用戶「活動內容有更改/活動取消」了。
▼ 不論是編輯(左)或刪除(右),完成後系統都會發送通知訊息
▉ b. LINE 活動可以連結到其他行事曆 App 嗎?
LINE 活動比較尷尬的地方在於它是一個「多人共用」的行事曆,應該也有不少人希望能將 LINE 活動裡的資料整合到自己常用的個人行事曆裡吧?
然而 LINA 試了一下後發現,目前 LINE 活動似乎只能連結到 Apple 行事曆裡,無法連結到其他行事曆 App。點進活動頁面之後,iPhone 用戶可以點擊畫面中間的「儲存至 Apple 行事曆」來將活動加到行事曆裡,但 Android 用戶或其他行事曆 App 則沒有類似的選項可以點擊。
▼ iPhone 用戶可以點擊中間的「儲存至 Apple 行事曆」來將 LINE 活動加到 Apple 行事曆裡
▉ c. 「回覆是否參加」功能的回覆時間有截止期限嗎?
有時候在出遊前可能因為要訂車票、餐廳訂位等原因需要事先統計人數,雖然 LINE 活動可以開啟「請受邀人回覆是否參加」,但這個功能是沒有截止期限的,就算活動已經開始了一樣可以進行回覆!
如果需要統計人數的話,只能在聊天室或群組裡用訊息告知大家統計截止的時間(像是「截止期限是今天 13:00,超過時間回覆的不算數」之類的),沒辦法藉由 LINE 活動本身有的功能來強制關閉回覆功能。
▼ 就算已經超過活動開始的時間了,一樣能在 LINE 活動裡選擇「參加」
總結
當一群人在喬時間要約吃飯、約出遊的時候 LINE 活動確實十分方便(不用切 App,只要點聊天室的「≡」就可以馬上看),不過 LINA 個人認為「無法連結到其他行事曆 App」大概是 LINE 活動最大的缺點。
畢竟每個人習慣使用的行事曆 App 都不一樣,需要紀錄的活動更是五花八門,從個人活動、家人吃飯、朋友聚會到公司會議都有,但 LINE 活動能記錄的事項卻只侷限在「與這些人有關的行程」而已。
如果未來 LINE 活動能夠整合到其它行事曆 App 的話,使用上的靈活度想必會比現在高出不少吧!
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