【LINE 備忘錄】Keep 是什麼？Keep 一人群組怎麼用、優缺點比較

LINE Keep在哪、LINE Keep 容量、LINE Keep 刪除、LINE Keep 位置、LINE Keep是什麼、LINE Keep筆記、LINE Keep 備份、LINE Keep怎麼看、LINE Keep 記事本、LINE Keep 換手機、Keep 筆記、Keep筆記怎麼叫出來、Keep在哪裡、Keep記事

2023-06-22

By LINA 莉娜

需要儲存資料，但又不知道可以存哪比較方便？
那來試試看 LINE 的「Keep」和「一人群組」吧！

自從智慧型手機出現後，通訊軟體就逐漸成為我們生活中不可或缺的一部分。不論是單純聊天或是有公事要討論，我們總會突然遇到需要儲存資料的時候，究竟要把資料存在哪，未來才能夠跨平台、跨裝置檢視這些已儲存的資料呢？

其實，只要透過 LINE 來儲存資料，這些資料就會自動同步到所有平台和裝置上，不管是 Android／iOS 或手機／電腦，通通都可以進行檢視！今天 LINA 將會教大家讓 LINE 化身為備忘錄的兩種方式：「Keep」和「一人群組」，以及這兩種方式所具備的優缺點～

A. Keep

▉ 「Keep」是什麼？

「Keep」是 LINE 在 2020 年推出的新功能之一，是由 LINE 官方推出的備忘錄，並提供 1GB 的免費雲端儲存空間。

用戶可以在聊天室或群組裡將重要資料與檔案（包含文字、照片、連結和各種格式的檔案等）一鍵儲存在 Keep 裡，也能直接進到 Keep 來新增一個備忘錄或是檢視之前儲存的所有資料與檔案。此外，用戶還能在 Keep 裡把重要資料進行置頂，或是建立「特輯」（也就是資料夾）來將 Keep 裡儲存的所有資料進行分門別類，最多可以建立 100 個特輯。

Keep 最大的好處在於只要檔案不要超過 50MB，就可以永久儲存在用戶的 LINE 帳號裡（檔案超過 50MB 的話最多只能儲存 30 天）。資料儲存到 Keep 之後就會自動同步用戶的所有裝置裡，因此用戶可以在不同平台、不同裝置中存取 Keep 裡的資料，就算換手機也不用擔心這些資料會消失！

▼ 從手機版 LINE 主頁（左）和電腦版 LINE 左下角（右）就能進入 Keep

▉ 聊天列表裡的「Keep 筆記」又是什麼？

在聊天列表中，還有一個叫做「Keep 筆記」的聊天室，但要注意的是，它跟 Keep 並不是同一個東西喔！

Keep 筆記比較像是 Keep 的傳送門，所有打在 Keep 筆記聊天室裡的東西都會自動儲存在 Keep，但直接新增在 Keep 的資料就不會顯示在 Keep 筆記的聊天室裡。

LINA 自己做了幾個簡單的測試，讓大家看看在 Keep 筆記和 Keep 裡進行變更的話會有哪些結果：

在 A 裝置的 Keep 筆記裡收回訊息
所有裝置的 Keep 筆記和 Keep 都會消失
在 A 裝置的 Keep 筆記裡刪除訊息
A 裝置的 Keep 筆記和 Keep 會消失，但 B 裝置的 Keep 筆記和 Keep 都不會有影響
在 A 裝置的 Keep 裡刪除資料
所有裝置的 Keep 資料都會消失，但所有裝置的 Keep 筆記都不會有影響

▼ 手機版 LINE（左）和電腦版 LINE（右）的「Keep 筆記」

B. 一人群組

▉ 「一人群組」可以做到哪些事？

除了 Keep 以外，也有不少人會創立自己的「一人群組」來儲存資料。一人群組就是「整個群組裡只有用戶自己一個」的群組，因為它也支援跨平台、跨裝置的存取，所以非常適合拿來打一些備忘錄、提醒事項等資料。

要小心的是，一人群組就跟一般的聊天室一樣，所有打在聊天室裡的內容都會有存取期限，如果希望資料能長久保存的話，就要記得打在「記事本」或「相簿」裡。

▼ 因為整個群組只有自己，所以在一人群組打什麼東西都不用擔心被別人看到

▉ 「一人群組」的好處和壞處

畢竟一人群組不像 Keep 那樣是專為「儲存資料」而打造的，所以一人群組一定會有比 Keep 有更多的缺點和更高的風險，像是：

不支援「資料置頂」功能
不支援「資料分類」功能
上傳的圖片、影片畫質可能會被壓縮
聊天室內容有存取期限
聊天室內容無法永久保存
LINE 只會備份「最近 14 天」的內容，誤刪聊天室的話，舊的聊天室內容會直接消失
資料遺失的風險較高
不小心退出群組時，所有資料都會全部消失

雖然乍看之下似乎會覺得「一人群組的缺點遠大於優點」，但就 LINA 自己而言，如果是要做為「一次性使用」的話，那一人群組會比 Keep 更方便。

怎樣叫做「一次性使用」呢？舉例來說，像「申請代碼」、「訂單編號」或「出遊的交通資訊」這種只會使用一兩次但又包含個資的東西，通常就會建議用完之後要刪除，避免個資外洩。那麼，我們就可以把「未來打算刪除的東西」打在一人群組裡，用完之後直接「退出群組」就能一口氣刪除裡面的所有資料！用起來是不是比 Keep 簡單粗暴多了？

▼ 只要退出群組，就可以一次性刪除群組裡的所有資料

Keep vs. 一人群組

	Keep	一人群組
跨平台、跨裝置存取	✔️	✔️
置頂功能	✔️	❌
分類功能	✔️	❌
照片影片是否可以儲存原檔	✔️	❌
雲端儲存空間	1GB	無限制
資料遺失的風險	低	高
適合的使用情境	1. 儲存重要的資料、檔案 2. 需要分類的大量備忘錄 3. 放想要永久保存的檔案	1. 儲存近期才會用到的資料 2. 需要一次性刪除所有資料

總結

比較可惜的是，畢竟 Keep 的雲端空間只有 1GB 而已、一人群組又會壓縮圖檔的畫質，所以它們都不太適合拿來儲存太大的檔案，像是高解析度的照片或影片等等。

如果真的有大量存圖的需求，那建議還是去訂閱 Google 的 Google One 或蘋果的 iCloud+ 方案。每個月多付個 NT$90 就有 200GB 的容量可以使用，要是嫌 NT$90 太貴的話也有 100GB／NT$65（Google One）和 50GB／NT$30（iCloud+）的方案可以選擇。

首圖與資料來源：LINE 台灣官方 blog

LINE 全指南